http://ikeike2ch.jp/js/syncs_article_top.js
・マウスやタッチパッドを使わず「ショートカットキー」で100時間削減
・働き方改革で「効率的な使い方」講座は大手企業から引っ張りだこ
「脱マウス」 でメール革命
平日の夜。
会社帰りのビジネスパーソンが訪れていたのは、誰もが触れたことがあるメールソフト「アウトルック」の使い方講座。
メールなら、わざわざ誰かに習わなくても使えているのではと思いきや…
IT関係の参加者(40代)
「メールの返信を打っている間に次のアポの時間とかよくあるので、できる限りメールの時間を削除したい」
コンサル関係の参加者(40代)
「メールに時間がかかっている自覚があったので、少しでも便利なやり方を知りたい」
アウトルックを使う時間は年間500時間
メールやスケジュール管理でアウトルックを使っている日本企業は約4割。
働く人がエクセルやパワーポイントを使う時間は業務時間全体の2割ほどなのに対し、アウトルックを使う時間は35%に上り、なんと、年間500時間に達するという。
講師の森新さんは、会社で人事を担当していた時、メールに割く時間が多いことに注目したのが、もともとのきっかけだったという。
ショートカットキー&Outlook研究家・森新さん
「働き方改革の文脈の中で効率化が求められてきて、どうやったらたくさん使うメールの業務を効率化できるのかと」
「ショートカットキー」で半分以下の操作時間
森さんが提唱するのが「脱マウス」。
マウスやタッチパッドを使わず、代わりにショートカットキーを使うこと。
例えば、メールの返信をするときは、「Ctrl」＋「R」で返信画面が現れ、「Ctrl」＋「Enter」で送信というように、キーボードだけで操作すれば手元の作業を簡略化できる。
実際にファイルを添付してメールを送信するという作業で比べてみると、通常のやり方では41秒かかったのに対し、ショートカットキーを使えばわずか18秒で送信。
半分以下という結果に。
森さんによると、こうした操作でアウトルックに費やす年間500時間のうち、2割にあたる100時間を削減できるという。
この日講座に参加した通信業の男性(30代)は、
「やりやすくなったし、早くなった。2～3割カットできるのでは」と話す。
この講座は、コクヨなど大手企業からも引っ張りだこ。
累計3,000人以上が受講している。
また、この春には書籍も出版され、アマゾンの部門別ランキングでトップになるほどビジネスパーソンからの需要は高まっているという。
森さんは、 「今までメールの効率化はフォーカスが当たらなかった。なんだかんだで操作ができてしまう。いろんな企業で、まだまだ効率化の余地があるんじゃないか」と話した。
（「Live News α」5月6日放送分）
2019年5月7日 火曜 午後8:30 FNNプライムニュース
https://www.fnn.jp/posts/00045017HDK/201905072030_livenewsalpha_HDK
https://contents.oricon.co.jp/upimg/article/3/787/787039/thumb/img400/14a723849f37dc7f04dc4813d2f20557d8c35645748155d21c680a48b730860a.jpg
オタクでも引きこもりでも無職でもいい
さえない自分でも叩ける相手がほしい
だって弱いものを探してイジメることしかできない陰湿なゴミだから
うちのパイセンか(´・ω・｀)？
情強の職場ならGoogleカレンダーで十分でslackすらいらない
大企業だとそうもいかんわさ
テンプレ化してるものもあるけど定形業務なんて一部だし
http://antennasync.me/listJson1.2.1a_livedoor.js
続きを読む
Source: イケイケ速報
